Referat af bestyrelsesmøde  i Borgerforeningen mandag d. 31.8.09 Fremmødt: Lars, Kim, Jørgen, Ejvind, Peder og Klaus. Afbud: Anette & Michael Referent: Klaus Pkt1. Siden sidst: - Sankt Hans gav 3.300kr i overskud. - Medlemstallet blev opgjort til 135. - Jørgen og Ejvind vil snarest få ryddet op på bålpladsen efter Sankt Hans. Pkt2. Anmodning fra formanden: - Formanden(Kim) ønsker at træde tilbage som formand, og næstformanden(Lars) overtager formandsposten. Kim fortsætter i bestyrelsen som næstformand. Pkt3. Fællesspisning: - Sankt Hans skal næste gang laves som et arrangement for sig selv og ikke i forbindelse med fællesspisning. Tilmeldningen skal melde klart ud, for at undgå misforståelser. Pkt4. Evt.: - Kim kontakter Bent Tilsted ang. hjemmesiden. - Borgerforeningen(Kim) tager kontakt til kommunen ang. arealerne(P-plads, Trappe osv.) omkring Sportshallen.   Referat af bestyrelsesmøde i Borgerforeningen mandag d. 28.9.09 Fremmødt: Lars, Michael, Peder, Ejvind, Anette, Jørgen og Klaus. Afbud: Kim Referent: Klaus 1. Fælles spisning - Formanden tager kontakt til Bent Tilsted ang. fremtidens fællesspisning. 2.Referater/Hjemmeside - Klaus Godtkjær overtager posten som sekretær og hjemmeside redaktør fra Michael Kristensen, som dog stadig forsætter som Formand for Borgerforeningens legepladser.   Referat af bestyrelsesmøde i Borgerforeningen mandag d. 26.10.09 Fremmødt: Lars, Kim, Ejvind, Peder, Anette og Klaus. + Bent Thilsted. Afbud: Jørgen Udeblev: Michael Referent: Klaus Pkt1.  Fællesspisning 2010 / Opdatering af hjemmeside: - Bent uddeler et stykke papir med punkter omkring fællesspisning og disse punkter gennemgåes. Dette gøres, fordi Bent så småt er på vej ud af det hele i naur-sir fordi han ikke længere bor herude. - Bent gennemgår aftalen med Jette, da denne aftale snart skal genforhandles for 2010. - Lars, Peder og Søren Slot skal med til møde m. Jette. Lars aftaler tidspunkt. - Kim skal kontakte Langemettegård ang. fællesspisning d. 2.10.09. - Bent forklare at det ikke er ham/Tilsted.com der ejer naur-sir.dk men borgerforeningen. Tilsted.com har dog stået som sponsor og derfor drevet hjemmesiden siden dens oprettelse i 1998. - Da det er borgerforeningen der ejer naur-sir.dk så har de også fuld kontrol over hjemmesiden. Alle organisationer i Naur-Sir sogn kan som hovedregl få deres egen adgang til naur-sir.dk - Reklamesiden styres af tre parter: Idrætsforeningen, borgerforeningen og menighedsrådet. - Naur-sir.dk har hver uge 600-800besøgende - Bent Tilsted gennemgår admin delen af hjemmesiden og forklare hvordan alting virker, når man vil poste nye ting på naur-sir.dk Pkt2. Godkendelse af referat fra forrige møde: - Ingen indevendinger. Pkt3. Opfølgning / siden sidst: - Kim har fået skrevet breve til Holstebro Kommune ang. renovering af P-plads og trappe ved hallen. Men har ikke fået nogen klar tilbagemelding endnu. Pkt4. Legeplads i Naur: - Lejekontrakten af Naur Legeplads gennemgåes og vil prøves forlænget i yderligere 2år. Pkt5. Evt. / Bordet Rundt: - Det store skilt ved Skovholt, lavet af børnehaven blev fundet for "slidt" og vil derfor blive fjernet af Ejvind. - Borgerforeningens vedtægter skal gennemgåes på næste møde og derefter på naur-sir.dk. - Juletræ opsættes igen foran sognegården. Dato endnu ukendt. - Næste møde foregår i klubhuset d. 7.12.09 kl 19.00, der sørges for en "lille ting" til Jørgen pga. sygdom.   Referat af bestyrelsesmøde i Borgerforeningen mandag d. 7.12.09   Fremmødt: Lars, Kim, Ejvind, Anette, Peder, Jørgen & Klaus   Afbud: Ingen   Udeblev: Michael   Referent: Klaus   1/ Godkendelse af referater - Blev godkendt - Klaus tager kontakt til Michael ang. tidligere referater   2/ Opfølgning / siden sidst - Lejekontrakt, Naur Legeplads Kontrakten på Naur legeplads er blevet forlænget til 1/8-2011. - Login til hjemmesiden Lars og Klaus har fået login til Naur-Sir.dk - Sir Lyngbjerg Centret, borgerforeningen og skolen har lavet ansøgning til at få P-pladsen ved hallen asfalteret. Indtil videre er vi blevet lovet penge i 2010 til "projektet".   3/ Fællesspisning 2010 - Datoer: 1. Februar, 1. Marts, 12. April, 3. Maj, 6. September, 4. Oktober, 1. November - Indslag Der eftersøges stadig indslag til fællesspisning. Kontakt skal ske til Kim. - Sponsorer Der søges stadig sponsorere til overnævnte datoer. Kontakt skal ske til Jørgen. - Dække bord/opvaske liste En liste vil blive sendt rundt til fællesspisning d. 1feb 2010, hvor folk kan skrive sig på. Listen vil så blive lagt på hjemmesiden hurtigst mulig. - Nye Priser til fællesspisning 0-2år - gratis 3-15år - 20kr 16-? - 40kr   4/ Sognegården, Ny varmvandsbeholder - Udgifter til/i sognegården vedkommer ikke borgerforeningen. Kontrakten vil blive gennemgået.     5/ Reklamer på Hjemmesiden - Hvis Naur-Sir.dk betales 50/50 af Borgerforeningen og Naur-Sir Posten, kan der kommer reklamer på hjemmesiden. Borgerforeningens repræsentanter (Ejvind og Klaus) kan alene på borgerforeningens vejene, sammen med Naur-Sir Posten træffe fremtidige beslutninger i disse sager.   6/ Kontingent 2010 - Kontingentpris Kontigentet forbliver på 150kr/året - Opkrævningsform "Præmiespillet" vil blive spurgt, om de har lyst til at omdele Girokort på deres runde. Indbetalinger *før* 1april 2010, vil komme med i en lodtrækning 4x250kr.   7/ Formål/vedtægter Udsat til næste møde.   8/ Generalforsamling 2010 - Hvornår Næste generalforsamling er d. 1marts 2010 efter fællesspisning. - Hvem er på valg Anette træder tilbage. Lars stiller op til genvalg. Michael stadig ukendt. Klaus stiller op til valg.   9/ Evt. / Bordet Rundt - Næste møde d. 1jan 2010 kl. 19.00 i hallen. Fastelavn skal tages op, så det kan komme i Naur-Sir Posten i tide.